W GTradX zaufanie jest walutą naszego rynku. Niezależnie od tego, czy dołączasz jako Kupujący (Buyer), aby publikować zapytania ofertowe (RFQ) i szukać dostawców na całym świecie, czy jako Sprzedawca (Vendor), wykorzystując nasz system Live Stockpile do publikacji produktów i odpowiadania na zapotrzebowanie rynku, fundament naszej współpracy zaczyna się podczas rejestracji.
Zaprojektowaliśmy autorski system wdrażania, który balansuje płynne doświadczenie użytkownika z zabezpieczeniami klasy korporacyjnej. Oto jak od kuchni weryfikujemy naszych użytkowników.
Krok 1: Pierwsza linia obrony (Płynny Onboarding)
Podróż rozpoczyna się w naszym portalu rejestracyjnym Horizon UI. Aby zapobiec spamowi i zapewnić bezpieczną komunikację, absolutnie pierwszym krokiem jest weryfikacja e-mail za pomocą OTP (One-Time Password). Użytkownicy otrzymują bezpieczny, 6-cyfrowy kod ważny przez 10 minut, chroniony limitami zapobiegającymi nadużyciom.
Oprócz standardowych danych firmy, wymuszana jest obowiązkowa akceptacja Regulaminu (Terms and Conditions) oraz Polityki Prywatności. Co kluczowe, wymagamy podania numeru VAT/NIP. Jednak zamiast wdrażać sztywne blokady, które frustrują użytkowników przy nietypowych formatach podatkowych, stosujemy inteligentny mechanizm „Miękkiej Walidacji”. System ocenia format VAT w czasie rzeczywistym. Jeśli wykryje anomalię, nie blokuje rejestracji; zamiast tego bezpiecznie oznacza konto ostrzeżeniem (warning), kierując je do ręcznej weryfikacji przez nasz zespół ds. zgodności.
Krok 2: Zautomatyzowany silnik weryfikacji (VIES i Zgodność)
Po przesłaniu formularza, użytkownik zostaje bezpiecznie umieszczony w naszej Strefie Oczekujących (Pending Gate), całkowicie odizolowany od aktywnego rynku.
Jednocześnie do akcji wkracza nasze autorskie Narzędzie Administracyjne VIES. W przypadku podmiotów z UE, system asynchronicznie łączy się z oficjalnym API VIES Komisji Europejskiej. Ten zautomatyzowany proces w tle weryfikuje ważność VAT bez spowalniania samej rejestracji użytkownika. System przechowuje pełną historię tych weryfikacji, dostarczając naszym administratorom pulpity nawigacyjne w czasie rzeczywistym, wyszczególniające ważne, nieważne i oczekujące statusy podatkowe.
Krok 3: Czynnik ludzki (Ostateczna decyzja)
Automatyzacja jest potężna, ale zaufanie w B2B wymaga weryfikacji przez człowieka. Bazując na automatycznych alertach i danych z VIES, Zespół ds. Zgodności GTradX przeprowadza pogłębiony audyt ręczny.
Co niezwykle istotne, negatywny wynik VIES („invalid”) nie dyskwalifikuje automatycznie rejestrującego się podmiotu. Zdajemy sobie sprawę, że w pełni legalnie i normalnie działające firmy (np. w Polsce) mogą nie być czynnymi płatnikami VAT. Dlatego nasz proces akceptacji jest wysoce złożony i wielowymiarowy. Opieramy się na krzyżowej weryfikacji z lokalnymi rejestrami (takimi jak KRS), sprawdzamy Białą Listę Podatników, weryfikujemy Beneficjentów Rzeczywistych (UBO) oraz wykorzystujemy inne specjalistyczne narzędzia wewnętrzne. Dopiero ta całościowa analiza daje podstawę do ostatecznego zatwierdzenia lub odrzucenia konta.
Rezultat: Zaufany Ekosystem
Po zatwierdzeniu, nasz główny system zarządzania rolami (Role Governor) dynamicznie przydziela odpowiednie uprawnienia na podstawie wybranej ścieżki (Sprzedawca lub Kupujący) oraz planu subskrypcji.
Podstawowa rejestracja zabezpiecza Twój dostęp, jednak GTradX oferuje również dedykowany Moduł Weryfikacji (Compliance). Jest on opcjonalny, ale w szczególności polecany wszystkim użytkownikom platformy. Pozwala on na zdobycie widocznych na rynku odznak zaufania. Osiągnięcie najwyższych poziomów weryfikacji – takich jak L3 dla Sprzedawców (Vendors) oraz Verified Buyer dla Kupujących – skutkuje uzyskaniem oficjalnego certyfikatu GTradX (więcej o tym szczegółowo opowiemy w naszych kolejnych publikacjach).
W GTradX nie idziemy na kompromisy w kwestii bezpieczeństwa. Łącząc inteligentną automatyzację z eksperckim nadzorem człowieka, gwarantujemy, że każdy „Deal Room”, do którego wchodzisz, składa się wyłącznie ze zweryfikowanych, legalnych biznesów.
